Workflowy 简约凌厉的清单工具

Posted by iimgal on December 14, 2015

Workflowy

「Workflowy is to TODO as git is to svn.」

简单说,Workflowy 是一个轻量级的清单/大纲工具或 GTD 待办事项列表应用。这样的概括肯定并不见得多么准确,就使用场景说,也比一个清单或大纲要远为广阔得多,不过可以给初次接触的人一个基本的概念。

而 Workflowy 的出发点是,Organize your brain。

它兼具速度和易用,对理清思路或作为检查清单都很有益处。它的功能很聚焦(因而足够简约简约),异常简单的列表模式大幅度减少了干扰和骚动的可能,能让自己更为专注地进行记录。面对理顺枝蔓丛生的事,切换思维,跳出重重的枝节,做一些立足全局的思考。

添加、编辑和整理条目容易上手,可以直接条目与区块拖拽来改变层级和顺序。

主要优点

  • 层级结构清晰;
  • 易用;
  • 轻量级;
  • 功能聚焦;
  • 加载迅速;
  • 多平台同步;
  • 网页版基本操作都有键盘快捷键对应,编辑整理方便;
  • 列表可分享/协同编辑;
  • 基本功能全键盘操控;

主要用途

  • 计划表;
  • ToDoList;
  • 读书笔记;
  • 思维导图;
  • 课程/讲座大纲;
  • 知识管理工具;

使用要点

  • 快速输入创建
    • 输入,Return,完成创建;
    • 默认情况下输入的是大纲的枝节,此外还可以为大纲以及大纲下的具体条目添加备注(或者笔记)。
  • 目录层级
    • 明确清晰;
    • 可快速展开/折叠;
    • 课用鼠标或快捷键拖拽改变顺序或层级;
  • Todo List
    • 可以作为 Todo list 使用;
    • Shift + Return(Enter) 完成(为条目添加删除线);
  • 标签系统(# & @)
    • Item 后添加「#」,输入相应 Keyword、日期或链接;
    • Item 后添加「@」,再添加对应的联系人;

  • 导出选项
    • 光标定位到大纲标题,可触发选项选择导出;
    • 支持 Formatted/Plain text/OPML 三种格式导出;
    • 可通过导出文件运用系统编辑器做进一步修改和使用,Markdown 编辑器对 Plain Text 格式较为友好;

  • 分享选项
    • 触发方式如上;
    • 分享选项可以设置 view/edit 的权限;
    • 分享时会为该页面生成一个唯一的网链;
    • 对已分享页面可以随时终止分享;

  • 初始账户 250 条/月 的使用量,扩展方式
    • 邀请好友注册,每人每月各增 250条
    • 注册 Pro 版。按月或按年付费 $4.99/month $49/year
  • 版本
    • 网页版;
    • App 版(Android/iOS);

快捷键

每一个快捷键都值得记忆和使用。

类别 快 捷 键 工 具
移动 Tab 移动到下一层级
  Shift + Tab 移动到上一层级
  Ctrl + Shift + ←/→ 上下层级间移动
  Control + ; 切换到标星页或主页
管理 Control + Command + Space 展开或折叠当前内容
  Command + +/- 放大或缩小页面显示
  Control + Shift + * 收藏当前列表
  Control + O 显示或隐藏完成项
  Shift + Up/Down 选中或全选条目
  Escape 激活搜索框
编辑 Control + Enter 添加删除线(完成)
  Shift + Enter 添加备注
  Control + Shift + Backspace 删除当前条目或项目
  Drag When Focus On Item/Section’ s Dot 拖拽移动条目或项目
  Drag Item/Section With Alt(Option) Key 按住 Alt 拖拽制作一个副本
  # / @ 添加标签 指向联系人或归类归档
调整文字状态 Control + b 加粗
  Control + i 斜体
  Control + u 下划线
其它 Control + ? 显示快捷键帮助列表

Workflowy 版的 快捷键清单:

Workflowy Travel Guide - WorkFlowy

参考资料


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This work is licensed under a CC A-S 4.0 International License.